Dies ist unsere Datenschutzerklärung, die unser persönliches Informationsmanagement für die Vermittlung von Ferienhäuser in Schweden durch unsere Vermittlungsagentur. Unsere Datenschutzerklärung wurde am 2018-05-25 aktualisiert. Alle persönlichen Daten werden in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen in Schweden verarbeitet. Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an uns.
Bezeichnungen:
Mit Vermieter meinen wir die Personen die ein Ferienhaus in Schweden durch uns vermieten
Mit Mieter meinen wir die Personen die ein Ferienhaus in Schweden durch uns anmieten
Mit Incoming meinen wir die Ferienhausvermittlung Incoming Center of Scandinavia AB.
Verantwortlich für den Umgang mit personenbezogenen Daten
Incoming Center of Scandinavia AB
Sockenvägen 18
SE-871 40 Härnösand
Kontaktieren Sie uns
Org.nr: 556622-5479
1. Welche Daten sind registriert und warum?
1.1 Kundenregister
Incoming gibt niemals personenbezogene Daten an dritte weiter. Personenbezogene Daten von unseren Mietern werden nur von den Mitarbeitern von Incoming genutzt. Die Registrierung von personenbezogenen Daten ist notwendig wenn ein Mietvertrag eines Ferienhauses in Schweden abgeschlossen wird.
Wir übermitteln die persönlichen Daten des Mieters an den Vermieter wenn ein Mietvertrag eines Ferienhauses in Schweden abgeschlossen wird.
Personenbezogene Daten die registriert werden von dem Mieter:
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Name
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Adresse
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Telefonnummer
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Emailadresse
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IP Adresse
Abonnement:
Zum Zeitpunkt der Buchung durch den Mieter kann der Mieter entscheiden, unseren Newsletter durch Zustimmung zu abonnieren. Dann werden der Name und die Emailadresse des Mieters in einer Liste für die zukünftige Email aufgezeichnet.
1.2 Sensible personenbezogene Daten
Aus Sicherheitsgründen möchten wir vertrauliche persönliche Informationen nur per Brief erhalten. Sensible Daten können unter anderem ein ärztliches Attest sein, das der Mieter bei der Stornierung des Ferienhauses in Schweden durch unsere Sicherheitsabdeckung, dem Reiseschutz vorlegt. Sensible Daten werden nur manuell verifiziert und niemals bei Incoming gespeichert.
1.3 Direktmarketing
Incoming kann personenbezogene Daten verwenden, um einen Kundenkontakt in Zukunft zu pflegen und Angebote an den Mieter gemäß dem in dem Datenschutzgesetz vorgesehenen Grundverordnung zu senden. Der Mieter kann auf einfache Weise verlangen, dass er entweder per Telefon, Email oder über einen Link in der Zusendung aus dem Register gelöscht wird.
2. Mieterrechte
2.1 Recht, Informationen anzufordern
Der Mieter ist kostenlos berechtigt, die registrierten persönlichen Daten des Mieters anzufordern und über die Verarbeitung der persönlichen Daten informiert zu werden.
2.2 Rechte auf Löschung
Der Mieter ist berechtigt, seine personenbezogenen Daten aus dem System von Incoming entfernen zu lassen, solange dies nicht gegen einen geltenden Mietvertrag oder Gesetze verstößt.
2.3 Recht zu ändern
Der Mieter hat das Recht persönliche Daten korrigieren zu lassen.
2.4 Recht zu klagen
Der Mieter hat das Recht über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten an die Aufsichtsbehörde zu klagen.
3. Verwahrung und Sortierung
3.1 Verwahrung und Sortierung der persönlichen Daten
Die persönlichen Daten des Mieters werden bei der Buchführung verwendet und in Übereinstimmung mit den geltenden Rechnungslegungsvorschriften verwahrt. Danach werden Daten gelöscht und Dokumente zerstört.
Persönliche Daten wie Name und Emailadresse, die beim Abonnieren von Newslettern verwendet werden, werden nur gespeichert, solange der Mieter ein Abonnent ist.
3.2 Sensible personenbezogene Daten
Wenn Incoming sensible persönliche Daten per Brief empfängt werden diese Dokumente vernichtet sobald Incoming die Daten verifizieren konnte. Wenn vertrauliche persönliche Informationen per Email an Incoming gesendet werden, wird die Mailkonversation gelöscht, sobald diese abgeschlossen ist.
3.3 Statistiken und Analysen
Wir verwenden nicht identifizierte Daten, die wir für Statistiken und Analysen verwenden.
4. Sicherheit
4.1 In der Firma Incoming
Incoming arbeitet ständig daran alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten zu ergreifen und sicherzustellen dass die Verarbeitung in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen erfolgt.
4.2 Im Fall von Hacking
Im Fall einer Datenverletzung wie Hacking meldet Incoming das Ereignis innerhalb von 72 Stunden an die zuständige Behörde. Besteht das Risiko von Identitätsdiebstahl, Betrug oder ähnlichem wird der Vorfall ebenfalls an die Betroffenen Mieter gemeldet.
5. Speicherung von personenbezogener Daten
5.1 Speicherungen von personenbezogenen Daten innerhalb der EU/EES
Personenbezogene Daten werden auf den internen Servern, Computern und Ordnern von Incoming in den Räumlichkeiten des Unternehmens gelagert.
Das Reservierungssystem und der Mail Server werden durch Abkommen auf verlässliche Server verwaltet.
5.2 Speicherungen von personenbezogenen Daten außerhalb der EU/EES
Die Angebote und Newsletter von Incoming werden mit Mailchimp durch den Lieferanten The Rocket Science Group LLC d / b / a MailChimp versendet. Die Server des Unternehmens befinden sich in der EU / ESS und den USA, diese sind jedoch gemäß der Datenvereinbarung zertifiziert, diese gewährleistet dass das europäische Datenschutzniveau berücksichtigt wird: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG
Wir arbeiten am Google Drive-Cloud-Service, bei dem wir Dateien intern senden und freigeben. Unsere Mail-Verwaltung erfolgt über das Gmail Service. Die Dienste werden von Google LLC bereitgestellt. Die Server des Unternehmens befinden sich in der EU / ESS und den USA, sind jedoch gemäß der Datenschutzschild-Vereinbarung zertifiziert, die gewährleistet, dass das europäische Datenschutzniveau berücksichtigt wird: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI
